Frimindly
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Soyez payé sans y penser

Vos factures impayées, relancées automatiquement pour vous.

Vous enregistrez votre facture dès son envoi à votre client. À l'échéance, Frimindly vérifie avec vous si la facture a bien été payée ; si non, Frimindly relance votre client par email puis par SMS, calcule les pénalités légales et prépare la mise en demeure. Vous n'avez plus besoin de relancer : vous encaissez.

Commencer gratuitement

Sans carte bancaire. Connexion par code à six chiffres, sans mot de passe.

Ce qui part, et quand

Quatre étapes, déclenchées à partir de la date d'échéance. Le ton monte à mesure que le retard s'installe.

  1. J+3

    Rappel amical

    Un email cordial : la facture a pu passer entre les mailles.

  2. J+15

    Relance

    Le ton se fait ferme, les pénalités de retard apparaissent.

  3. J+30

    Relance finale

    Email et SMS le même jour, avec le total exigible.

  4. J+45

    Mise en demeure

    Un PDF conforme, prêt à signer et à poster en recommandé.

La mise en demeure fait exception : elle est éditée mais jamais envoyée. C'est à vous de l'adresser en recommandé — un courrier de sommation n'a de valeur que s'il vient de vous, et Frimindly n'est pas une société de recouvrement.

Ce que vous ne réclamez pas aujourd'hui

Entre professionnels, un retard de paiement ouvre des droits que presque personne ne fait valoir, faute de temps ou de savoir qu'ils existent. Frimindly les chiffre et les réclame dans chaque relance.

Pénalités de retard

12,4 % par an

Taux BCE majoré de 10 points, le minimum légal. Calculées sur le montant TTC, au prorata des jours de retard.

Indemnité forfaitaire de recouvrement

40,00 €

Due de plein droit à chaque facture en retard, quel que soit son montant. Article L441-10 du Code de commerce.

Tarifs

Frimindly est en bêta, et gratuit pendant toute sa durée. Ensuite, un abonnement dont le prix baisse tant que vous restez. Pas de seuil minimum de factures, pas d'engagement.

Pendant la bêta

Gratuit

  • Clients et factures illimités
  • Séquence de relance complète, email et SMS
  • Pénalités et indemnités calculées
  • Mise en demeure éditée en PDF

Sans carte bancaire. Le produit entier, pas une version bridée.

Après la bêta

9,99 €par mois, dès le 7ᵉ mois

  1. Mois 1 à 329,99 € / mois
  2. Mois 4 à 619,99 € / mois
  3. À partir du 7ᵉ mois9,99 € / mois
  • Tout ce que contient la bêta
  • Import de vos factures en CSV, FEC ou Factur-X — à venir
  • Synchronisation avec Qonto puis Pennylane : la relance s'arrête d'elle-même dès que la facture est payée — à venir
  • Prévenu 30 jours à l'avance — aucun prélèvement sans votre accord
  • Vos données repartent avec vous si vous déclinez
  • Résiliable à tout moment

Le tarif réduit récompense l'ancienneté continue : après une résiliation, un nouvel abonnement repart à 29,99 € pour les premiers mois.

Commencer maintenant, gratuitement

Questions fréquentes

Quand enregistrer ma facture ?

Dès que vous l'envoyez à votre client. Elle reste « en attente » et rien ne part avant l'échéance. Le jour de l'échéance, Frimindly vous demande par email si elle a été payée : si oui, marquez-la payée ; sinon, vous n'avez rien à faire, le premier rappel partira trois jours plus tard.

Ma facture est déjà en retard quand je l'enregistre : que se passe-t-il ?

Frimindly part directement de l'étape qui correspond au retard réel : à 20 jours, c'est la relance de J+15 qui part, pas le rappel amical. Une exception : la mise en demeure n'est jamais le premier contact. Au-delà de 45 jours, c'est d'abord la relance finale qui part.

Mon client m'a payé : comment arrêter les relances ?

Cliquez sur « Marquer payée » sur la facture : les relances s'arrêtent aussitôt. Le marquage est définitif, c'est pourquoi Frimindly vous demande de confirmer.

Mon client conteste la facture, ou m'annonce un paiement qui n'est pas encore arrivé

Utilisez « Litige / Paiement en cours » : les relances sont suspendues sans que la facture soit déclarée payée. Quand vous le souhaitez, « Reprendre les relances » relance la séquence là où elle s'était arrêtée, sans rejouer ce qui est déjà parti.

Je me suis trompé en saisissant une facture ou un client

Le crayon d'une facture corrige son numéro et ses dates. La fiche d'un client permet de modifier ses coordonnées, ou de signaler une adresse email fausse dès le départ : les relances qui ne sont jamais arrivées repartent alors vers la bonne adresse.

Frimindly envoie-t-il la mise en demeure ?

Non. Il la prépare en PDF, avec les pénalités et l'indemnité à jour, mais c'est à vous de l'envoyer en recommandé : un courrier de sommation n'a de valeur que s'il vient de vous. Frimindly n'est pas une société de recouvrement.